Hoe kunt u uw Excel- of CSV-database importeren in QuintaDB?

Importeer Excel-bestand naar webdatabase

• Voeg meer gegevens toe aan de bestaande database (formulier heeft al enkele velden)
• Voeg nieuwe records toe met Import wanneer uw formulier al is gebouwd
• Werk records bij met Import
• Hoe CSV-bestand te importeren QuintaDB-database

Ervan uitgaande dat u een Excel-bestand heeft, laadt u dit in QuintaDB met behulp van het importformulier.

Houd er rekening mee dat uw kolommen nu formuliervelden vertegenwoordigen. Al uw gegevens staan ​​op de pagina Records.

Importeer CSV naar QuintaDB-database

Als uw gegevens zijn opgeslagen in CSV bestand kunt u het nog steeds importeren in de online database. Alle processen zijn precies hetzelfde. Zorg er alleen voor dat uw gegevens worden gescheiden door een komma: Kolom 1, Kolom 2, Kolom 3

Ook als u problemen ondervindt bij het importeren van uw Excel-bestand, zoals lege records en onbekende kolomnamen, komt dit waarschijnlijk omdat u gegevens in uw Excel-cellen hebt met nieuwe regeleinden. U kunt dan uw online database vanuit CSV maken.

Vind duplicaten

Als u dezelfde records in de tabel moet vinden, kunt u de functie "Vind duplicaten" gebruiken.
Je vindt het in het menu "Importeren".

Kies de kolom en druk op "Telefoonnummer".

Met de knop "Verwijder alle duplicaten" kunt u alle duplicaten verwijderen.

Voeg meer gegevens toe aan de bestaande database

Het is duidelijk dat u uw gegevens op elk moment met Import moet kunnen bijwerken. Mogelijk wilt u nieuwe records maken of bestaande records bijwerken wanneer belangrijke gegevens worden verwerkt.

Voeg nieuwe records toe met Import

Op de pagina Records ziet u de link Importeren, waarmee u uw gegevens kunt toevoegen of bijwerken met Excel Import. De procedure is hetzelfde als wanneer u helemaal opnieuw migreert. Upload gewoon uw Excel-bestand. Onthoud dat het bestand de eerste rij met kolomnamen moet bevatten.
De volgorde van velden doet er niet toe, maar de aanwezigheid van deze velden op uw formulier is belangrijk, want als u dergelijke velden niet heeft, worden ze gemaakt. En als u velden hernoemt in het menu Velden, maar niet in Excel, heeft u tweemaal meer velden, wat u niet wilt. Met behulp van deze truc kunt u uw databasestructuur bijwerken en records toevoegen of bijwerken.

Werk records bij met Import

Ook kunt u bestaande records bijwerken wanneer de belangrijkste gegevens overeenkomen. Kies een kolomnaam (uniek veld) om deze te gebruiken als sleutel voor het vergelijken van gegevens.
Als uw nieuwe record in deze kolom dezelfde waarde bevat als een van uw bestaande records, wordt het bestaande record bijgewerkt met de nieuwe gegevens. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt er een nieuw record gemaakt.

Vergeet niet dat u uw bijgewerkte gegevens altijd weer kunt exporteren naar Excel of PDF.